Zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym

Krok po kroku:

POSTĘPOWANIE ZWYKŁE: 1. Pobierz i wydrukuj zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym 2. Wypełnij zawiadomienie i podpisz. 3. Złóż zawiadomienie (wraz z podpisanym oświadczeniem przewodniczącego zgromadzenia, jeśli jest nim inna osoba niż organizator) oraz zdjęcie przewodniczącego zgromadzenia w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Biskupcu lub prześlij je faksem albo zeskanuj i prześlij pocztą elektroniczną na podany adres e-mail: oc@biskupiec.pl

4. Otrzymasz pisemną informację o terminie odbioru identyfikatora przewodniczącego zgromadzenia.

Nieuzupełnienie braków formalnych (tj. np. braku którejkolwiek z wymaganych informacji) w terminie 6 dni przed datą zgromadzenia oznacza, że zawiadomienie jest prawnie nieskuteczne.

POSTĘPOWANIE UPROSZCZONE (gdy planowane zgromadzenie nie będzie powodować utrudnień w ruchu drogowym, a w szczególności powodować zmiany w jego organizacji) 1. Pobierz i wydrukuj zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym postępowanie uproszczone,

2. Wypełnij zawiadomienie i podpisz.
3. Zeskanuj zawiadomienie i prześlij pocztą elektroniczną na adres: wykry@uw.olsztyn.pl
lub

1. Zadzwoń do Warmińsko – Mazurskiego Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Olsztynie 89 535-19-30, 89 535-96-70
2. W zawiadomieniu podaj następujące dane:
 - imię i nazwisko organizatora zgromadzenia, jego numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości (w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL), adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiające kontaktu z nim;
-  datę, godzinę i miejsce rozpoczęcia zgromadzenia, przewidywany czas trwania, przewidywaną liczbę uczestników oraz ewentualną trasę przejścia ze wskazaniem miejsca zakończenia zgromadzenia;
-  ewentualne zagrożenia, które w jego ocenie mogą pojawić się w trakcie zgromadzenia.

Niepodanie w złożonym zawiadomieniu wszystkich informacji wymaganych przepisami oznacza, że zawiadomienie jest prawnie nieskuteczne.

Zamiar zorganizowania zgromadzenia wymaga zawiadomienia:
1. organu gminy (w postępowaniu zwykłym) lub
2. wojewódzkiego centrum zarządzania kryzysowego (w postępowaniu uproszczonym, gdy organizator zgromadzenia uzna, że planowane zgromadzenie nie będzie powodować utrudnień w ruchu drogowym, a w szczególności powodować zmiany w jego organizacji, przy czym organizatorem takiego zgromadzenia może być wyłącznie osoba fizyczna).
3. Organizator zgromadzenia zawiadamia:

    1) organ gminy o zamiarze zorganizowania zgromadzenia w  postępowaniu zwykłym w taki sposób, aby wiadomość dotarła do organu nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 6 dni przed planowaną datą zgromadzenia
    2) wojewódzkie centrum zarządzania kryzysowego o zamiarze zorganizowania zgromadzenia w postępowaniu uproszczonym, nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 2 dni przed planowaną datą zgromadzenia.

4. Organizator zgromadzenia zawiadamia organ gminy o zamiarze zorganizowania zgromadzenia pisemnie, ustnie do protokołu  lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123).

5. Organizator zgromadzenia zawiadamia wojewódzkie centrum zarządzania kryzysowego wyłącznie telefonicznie lub na adres poczty elektronicznej.

Wymagane dokumenty:

Postępowanie zwykłe:

1.    Zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym

2.    Oświadczenie przewodniczącego zgromadzenia (jeśli jest nim inna osoba niż organizator).

3.    Zdjęcie przewodniczącego zgromadzenia.

Miejsce złożenia i odbioru:

Urząd Miejski w Biskupcu, ul. Aleja Niepodległości  2, 11-300 Biskupiec

e-mail: oc@biskupiec.pl,      tel. 89 715-01-31

Opłaty: brak

Postępowanie uproszczone:

        1.  zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym – postępowanie uproszczone

Miejsce złożenia i odbioru:

Warmińsko – Mazurskie Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego w Olsztynie

e-mail: wykry@uw.olsztyn.pl,   tel. 89 535-19-30, 89 535-96-70

Opłaty: brak

Termin odpowiedzi:

Tylko w przypadku wydania decyzji o zakazie przeprowadzenia zgromadzenia publicznego. Organ gminy, po wydaniu decyzji o zakazie zgromadzenia, udostępnia niezwłocznie tę decyzję na stronie podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej i przekazuje ją organizatorowi zgromadzenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej wraz z informacją o jej udostępnieniu.

Tryb odwoławczy:

Do Sądu Okręgowego w Olsztynie w terminie 24 godzin od jej udostępnienia w Biuletynie Informacji Publicznej. Wniesienie odwołania nie wstrzymuje wykonania decyzji.

Uwagi:

1. Organ gminy wydaje decyzję o zakazie zgromadzenia nie później niż na 96 godzin przed planowaną datą zgromadzenia, jeżeli:
a) jego cel narusza wolność pokojowego zgromadzania się, jego odbycie narusza art. 4 lub zasady organizowania zgromadzeń albo cel zgromadzenia lub jego odbycie naruszają przepisy karne;
b) jego odbycie może zagrażać życiu lub zdrowiu ludzi albo mieniu w znacznych rozmiarach, w tym gdy zagrożenia tego nie udało się usunąć w przypadkach, o których mowa w art. 12 lub art. 13.
2. Zgromadzenie spontaniczne, które odbywa się w związku z zaistniałym nagłym i niemożliwym do wcześniejszego przewidzenia wydarzeniem związanym ze sferą publiczną, którego odbycie w innym terminie byłoby niecelowe lub mało istotne z punktu widzenia debaty publicznej, nie podlega obowiązkowi zawiadomienia.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 24 lipca 2015 r. Prawo o zgromadzeniach (Dz. U. z 2019 r. poz. 631)